Regulamin konferencji

„Lekkie Konstrukcje w Inżynierii Lądowej – LSCE”

Regulamin dotyczy wszystkich edycji konferencji LSCE, o ile organizator danej edycji nie postanowi inaczej.

§1. Postanowienia ogólne

1. Konferencja naukowa „Lekkie Konstrukcje w Inżynierii Lądowej – LSCE”, zwana dalej Konferencją, jest cyklicznym wydarzeniem naukowym poświęconym problematyce lekkich konstrukcji w inżynierii lądowej i architekturze.
2. Konferencja organizowana jest w ramach wieloletniego cyklu LSCE oraz w nawiązaniu do działalności IASS Polish Chapters, kontynuując dorobek wcześniejszych edycji.
3. Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa w Konferencji i ma zastosowanie do wszystkich jej edycji, o ile organizator danej edycji nie postanowi inaczej.
4. Organizatorem danej edycji Konferencji jest podmiot wskazany na oficjalnej stronie internetowej Konferencji i odpowiada za jej organizację, publikacje oraz przetwarzanie danych osobowych uczestników.
5. Informacje dotyczące danej edycji Konferencji, w szczególności jej organizatora, terminu, miejsca oraz programu, publikowane są na oficjalnej stronie internetowej Konferencji.
6. Oficjalna strona internetowa Konferencji stanowi podstawowe źródło aktualnych informacji dotyczących jej poszczególnych edycji.

§2. Uczestnictwo w konferencji

1. Uczestnikami Konferencji mogą być:
   •  pracownicy naukowi,
   •  doktoranci,
   •  studenci,
   •  projektanci i przedstawiciele praktyki inżynierskiej,
   •  inne osoby zainteresowane tematyką Konferencji.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
   •  rejestracja poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Konferencji,
   •  wniesienie opłaty konferencyjnej, jeżeli jest przewidziana.
3. Szczegółowe informacje dotyczące rejestracji, opłat oraz form uczestnictwa publikowane są na stronie internetowej Konferencji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Konferencji w uzasadnionych przypadkach.

§3. Zgłoszenia naukowe

1. Uczestnicy Konferencji mogą zgłaszać propozycje referatów lub posterów w formie streszczeń lub innych opracowań przewidzianych dla danej edycji Konferencji.
2. Zgłoszenia podlegają ocenie merytorycznej przez Komitet Naukowy Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   •  odrzucenia zgłoszenia niespełniającego wymagań formalnych lub merytorycznych,
   •  zmiany formy prezentacji zgłoszonej pracy.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące przygotowania zgłoszeń określają Wytyczne dla autorów publikowane na stronie Konferencji.

§4. Publikacje konferencyjne

1. Zgłoszenia mogą zostać zakwalifikowane do publikacji w materiałach konferencyjnych, w szczególności w księdze streszczeń konferencji lub innych publikacjach związanych z Konferencją.
2. Szczegółowe zasady publikacji, w tym kwestie praw autorskich oraz licencji, określa dokument Polityka publikacji.

§5. Opłaty konferencyjne

1. Wysokość opłat konferencyjnych, terminy ich wniesienia oraz zakres świadczeń publikowane są na stronie internetowej Konferencji.
2. Jeżeli organizator przewiduje możliwość rezygnacji z udziału lub zwrotu opłat, zasady te publikowane są na stronie internetowej Konferencji.

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest organizator danej edycji Konferencji.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w zakresie i na zasadach określonych w dokumencie Polityka prywatności dostępnym na stronie Konferencji.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji procesu rejestracji i udziału w Konferencji.

§7. Dokumentacja konferencji

1. Organizator może dokumentować przebieg Konferencji w formie:
   •  fotografii,
   •  nagrań audio,
   •  nagrań wideo.
2. Materiały te mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych oraz archiwalnych związanych z Konferencją.

§8. Zmiany i odwołanie wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji.
2. W uzasadnionych przypadkach organizator może zmienić formę Konferencji lub odwołać wydarzenie, bez ponoszenia odpowiedzialności za skutki wynikające z tych zmian.
3. Aktualne informacje dotyczące Konferencji publikowane są na jej oficjalnej stronie internetowej.

§9. Postanowienia końcowe

1. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Konferencji.

Obowiązuje od: 2026