Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich edycji konferencji LSCE, o ile organizator danej edycji nie postanowi inaczej.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konferencji „Lekkie Konstrukcje w Inżynierii Lądowej – LSCE” (dalej: Konferencja).
2. Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane są przetwarzane w związku z Konferencją, w szczególności:
   •  uczestników,
   •  autorów zgłoszeń,
   •  prelegentów,
   •  osób korzystających z formularzy dostępnych na stronie internetowej Konferencji.

§2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest organizator danej edycji Konferencji wskazany na oficjalnej stronie internetowej Konferencji.
2. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail podanego na stronie Konferencji.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

§3. Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od charakteru udziału w Konferencji mogą być przetwarzane w szczególności:
   •  imię i nazwisko,
   •  adres e-mail,
   •  afiliacja (instytucja, organizacja),
   •  dane adresowe,
   •  dane do faktury (w tym NIP),
   •  dane zawarte w zgłoszeniach naukowych (np. streszczeniach),
   •  inne dane podane dobrowolnie.

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Uczestnictwo w Konferencji
   •  rejestracja uczestników i organizacja Konferencji,
   •  komunikacja z uczestnikami,
   •  rozliczenia finansowe i wystawianie dokumentów księgowych.
   Podstawa prawna:
   •  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (udział w Konferencji),
   •  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. księgowe).
    
2. Proces zgłoszeń i publikacji
   •  obsługa zgłoszeń naukowych,
   •  proces oceny (recenzji),
   •  przygotowanie i publikacja materiałów konferencyjnych, w ramach których publikowane mogą być dane autorów (imię, nazwisko, afiliacja).
   Podstawa prawna:
   •  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia,
   •  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (organizacja procesu naukowego).
    
3. Dokumentacja i promocja Konferencji
   •  utrwalanie przebiegu wydarzenia, w tym wizerunku uczestników (zdjęcia, nagrania),
   •  publikacja materiałów promocyjnych i informacyjnych.
   Podstawa prawna:
   •  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.
    
4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym zakresie. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

§5. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być udostępniane w szczególności, lecz nie wyłącznie:
   •  współorganizatorom Konferencji,
   •  podmiotom świadczącym usługi techniczne (hosting, poczta elektroniczna),
   •  podmiotom obsługującym płatności i księgowość,
   •  recenzentom i osobom zaangażowanym w proces publikacyjny,
   •  podmiotom realizującym publikację materiałów konferencyjnych,
   •  instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§6. Przekazywanie danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane publicznie w związku z publikacją materiałów konferencyjnych (np. w księdze streszczeń lub na stronie internetowej Konferencji).
2. W przypadku publikacji w Internecie dane mogą być dostępne dla odbiorców na całym świecie.

§7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów Konferencji.
2. Dane związane z dokumentacją finansową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.
3. Dane związane z publikacjami naukowymi mogą być przechowywane bezterminowo w celach archiwalnych i naukowych.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie przysługuje prawo do:
   •  dostępu do danych,
   •  sprostowania danych,
   •  usunięcia danych,
   •  ograniczenia przetwarzania,
   •  przenoszenia danych,
   •  wniesienia sprzeciwu,
   •  wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§9. Postanowienia końcowe

1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konferencji; ich niepodanie uniemożliwia rejestrację lub zgłoszenie.
2. Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej Konferencji.