Polityka prywatności

Konferencja „Lekkie Konstrukcje w Inżynierii Lądowej – LSCE”

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich edycji konferencji LSCE, o ile organizator danej edycji nie postanowi inaczej.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konferencji „Lekkie Konstrukcje w Inżynierii Lądowej – LSCE” organizowanej w ramach cyklu konferencji LSCE (dalej: Konferencja).
2. Polityka ma zastosowanie do wszystkich uczestników Konferencji, w tym autorów zgłoszeń, prelegentów oraz innych osób korzystających z formularzy dostępnych na stronie internetowej Konferencji.

§2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest organizator danej edycji Konferencji wskazany na oficjalnej stronie internetowej Konferencji.
2. Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§3. Zakres przetwarzanych danych

1. W szczególności mogą być przetwarzane następujące dane:
   •  imię i nazwisko,
   •  adres e-mail,
   •  afiliacja (instytucja, organizacja),
   •  dane adresowe,
   •  dane do faktury (w tym NIP),
   •  inne dane podane dobrowolnie w formularzach rejestracyjnych lub zgłoszeniowych.

§4. Cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   •  organizacji i realizacji Konferencji,
   •  rejestracji uczestników,
   •  obsługi zgłoszeń naukowych,
   •  przygotowania materiałów konferencyjnych,
   •  komunikacji z uczestnikami,
   •  rozliczeń finansowych i wystawiania dokumentów księgowych,
   •  archiwizacji dokumentacji związanej z Konferencją,
   •  dokumentacji oraz promocji Konferencji, w tym poprzez utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, przy czym uczestnik ma prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.

§5. Podstawa prawna przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
   •  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji udziału w Konferencji,
   •  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. księgowych),
   •  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody (jeżeli jest wymagana),
   •  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w uzasadnionym interesie administratora (organizacja wydarzenia, archiwizacja).

§6. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być udostępniane:
   •  podmiotom współorganizującym Konferencję,
   •  podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne,
   •  podmiotom obsługującym płatności i księgowość,
   •  instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów Konferencji oraz archiwizacji jej dokumentacji, a także przez okres wymagany przepisami prawa. W szczególności dane związane z dokumentacją finansową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
   •  dostępu do danych,
   •  sprostowania danych,
   •  usunięcia danych,
   •  ograniczenia przetwarzania,
   •  przenoszenia danych,
   •  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   •  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Postanowienia końcowe

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konferencji.
2. Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej Konferencji.